当公司没有进行规范的图纸管理时，工程设计师在设计过程中很容易遇到相同零部件重复设计问题，反复存入文档区；设计人员出差或异地协同工作时图纸文件版本不对等不统一；多人同时借用某个零件图纸时错误保存导致图纸误改等，这些问题都导致信息共享困难，协同办公效率低下。因此这就需要一款专门对图纸文档进行专业、系统化管理的图纸管理系统。

图纸管理系统是一款基于对图纸、文件等电子档资料的安全管理、版本变更、沟通协同等为主的图文档管理软件，涵盖了设计研发的图文档管理、编码管理、权限管理、在线审批、数据安全管理、在线协同办公等内容，有效解决技术资料管理混乱的问题，为企业量身定制文档仓库。

图纸管理系统的优势：

01、有效的分类归档

让企业组织的图纸文档管理井井有条，可快速、准确的找到相对应的图纸。图纸归档是对已定版的图纸和文档，可以执行归档操作，在整个生命周期中，归档起着非常重要的作用，是企业知识库积累的需要。

02、完善的变更管理体系

图纸管理系统还有完善的变更管理体系。在流程中完成数据更改及回收和通知，可以按照图纸和文档快速查找更改记录，快速找到相对应的图纸。实现规范的数据管理和高效的协同办公，查找省时更方便，保证数据的一致性，确保数据的及时更新，使企业工作效率大大提升。

03、细致的版本管理和日志记录

在图纸修改过程中，系统将对所管理的图纸文档进行全方位的记录，包括：创建时间、创建人，被修改时间、什么时候被修改。通过版本管理可知道两个版本间修改项等，对图纸文档所有操作都有迹可循，保证企业数据的安全性和私密性。

04、实现随时随地移动办公协同设计

打破空间的局限，实现随时随地移动办公。图纸文档管理系统，可以帮您在线上远程办公的同时，依然安全、高效地管理公司内的电子图纸文档。即使在外地的员工也可以登录客户端，在企业服务器上进行安全共享和协同编辑。

使用图纸管理系统，可以让您的企业做到协同设计、协同工作，工作效率提升30%，让设计变得更简单、更规范，能为企业创造更大的价值。