【客户简介】

中天泽智能装备有限公司成立于2017年09月12日，位于深圳市福田区沙头街道天安社区深南大道。经营范围包括：通航飞机，无人机、控制站及其应用系统，智能装备的研发、生产、销售、技术咨询、技术服务。

【客户现状】

随着业务的发展，大量的核心技术、专利、重要客户信息以及财务数据等方面电子文档生成。为提高企业内部图纸资料数据协同和智能化的高效运作，实现内部办公文档流转的安全可控，实现文档脱离内部管理平台后能防止外泄，可对内部文档的使用范围、图文档权限等进行控制管理，以防止内部核心信息非法授权阅览、拷贝、篡改，既防止了文档外泄和扩散，又支持内部文件共享的目的。

企业需要强大的流程管理机制，能够建立安全统一数据库，快速检索所需资料，并实现信息资源共享。

【解决方案】

1、建立图文档数据库：统一存储企业设计、生产图纸文档数据，采用科学分布式存储架构，在图纸管理系统内为海量无序图纸文档创建编码模板，给图纸文档有序的生产编码，有效地管理图文档文件，从而提高文档资源查找使用效率

2、涉密图纸文档权限划分：设计图纸、生产图纸、企业专利产品图纸资料等核心资料，需要严格划分使用权限。仅仅授权给必需的负责人，实现涉密图纸文档的交互安全管控。根据图纸文档的重要性，使用性等，进行权限划分，没有权限的人无法看到该文件的存在。图纸文件系统加密，没有系统与授权，资即使被拷贝出去也不能被打开。

通过细粒度的权限和授权管理，可控制图纸文档的可见浏览、修改、新增、删除、发布、重发布、归档、变更、导出、打印、版本及授权等20多种权限。

3、图纸文档的共享与外发：企业部门间通用的文件资料，在授权的情况下进行有效有资源共享，在特定需求情况下，可以通过临时时效权限将图纸资料分享给先前没有权限的人，时效一到，自动回收。

4、流程分组管理：执行企业制定的工作流程，可快速方便用户提交信息到有有关负责人。流程分组同时支持自定义分组显示，满足用户的个性化需求，在线工作流程，由各流程负责人审核无误后方可进行下一步操作，通过严密的工作流程，以保证工作及图纸文档数据的准确性、有效性、唯一性。

5、可视化浏览与快速检索：内嵌浏览器，可浏览以200多种常用格式文件，支持 2D/3D设计软件、各种EDA及OFFICE软件在线阅览，通过连接本场编辑软件完成实时编辑、添加批注等操作，避免繁杂操作流程，提高企业内部的协同效率。

通过快速检索查询，可以迅速找到需要的图纸文档。按【名称】、【编码】、【状态】、【创建人】、【修改时间】等基本选项快速查找。

【使用效果】

在中天泽中航华东有限公司工作人员的全力配合下，彩虹图纸管理系统的所有组件安装完成，实施彩虹图纸管理系统后企业核心图纸文档资料得到有效管控，企业机密安全保障，实现电子化流程、及时追踪归档、企业图纸文档的全生命周期管理。建立安全统一数据库，快速检索所需资料，并实现信息资源共享。