在各种办公软件应用游刃有余的同时，我们还需要考虑这些涉及商业机密文件不受非授权人的访问，以及防止我们的文件被共享的对象将其滥用。是否拥有一款好的文档管理系统无疑是企业重点考虑的问题。企业图纸管理系统选择那个好？彩虹PLM图纸管理系统，秉承让管理扁的更简单的理念，已经成为企业文档管理系统的最佳选择。

(一)图纸文档加密存储，安全共享

彩虹PLM图纸管理系统具备出色的文档加密存储功能，针对广泛使用的图纸文档，实现高强度自动加密，当文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些用户，没有权限的用户无法打开共享文件。分配权限时，可指定有效期，过了有限期，则权限自动失效。

(二)图纸文档防泄密，防拷贝，防打印

图纸外泄是非常难根治的问题，毕竟现在都有手机，还都是高清的拍照，随手拍一张也就1秒的时间，这个是很难控制的。虽然根治图纸泄露很难，但是可以采取一定措施限制图纸外泄。比如：给销售提供的是简易化的图纸，隐藏掉部分样式数据；图号和名称采用对外专用的编制方法。比如：在排产和采购过程前，在不影响生产实施的情况下，将整组的图纸进行拆分，分交给不同的生产班组或外协厂家等。

在图纸管理系统中的权限管理模块中，分配好对应权限，包括：控制图纸文档的可见浏览、修改、新增、删除、发布、重发布、归档、变更、导出、打印、版本及授权等权限。权限可单独分配给个人/文件夹文件。图纸文档电子仓数据加压加密，后台数据拷出去无法打开，防止数据泄露。

(三)图纸版本追踪，协同编辑

彩虹PLM图纸管理系统能够完美实现文档快速追踪，文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。采用服务器/客户机工作模式，管理员在服务器设置用户。用户在客户端提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上，实现文档的统一集中管理。

(四)彩虹PLM支持海量文档快速定位

图纸文档管理系统将所有的文档根据文档类型，各级部门，群组人员进行清晰归档统一保存在服务器电脑上，内置强大导航索引栏，一目了然，支持海量文档快速定位

企业图纸文档管理系统选择那个好？重点还是要考查其功能是否能满足企业文档管理需求。对基本文档管理系统功能需要做得足够好，系统设计足够人性化，便于使用，容易掌握，不能让系统件成为工作的负担。彩虹PLM图纸管理系统期待您的鉴定。