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设计管理彩虹PLM办公系统实现无纸化低碳办公

发布时间:2022-04-27


节能减排现在是我们提倡环保生活的一个重要行动。上班族们每天的时间基本都是在办公室中度过的,“低碳办公”便成为了时下流行的环保时尚,而低碳办公的宗旨就是实现办公室的节能减排。设计管理彩虹PLM办公系统就是帮助企业实现无纸化低碳办公的重要工具,远程办公之后的新一代办公模式。

随着智能手机的普及和移动互联网的发展,越来越多的上班族习惯于在非办公场景下处理工作内容,移动办公逐渐成为上班族的刚性需求。彩虹PLM可从以下方面,帮助企业实现无纸化低碳办公:

1.搭建无纸化办公平台

国家近年来一直倡导无纸化办公,一方面保护环境,减少木材消耗,另一方面提高办公效率,有利于公司材料的保存。

2.随时随地为办公提供便利

企业工作流程的移动审批平台,极大地提高流程的处理效率;随时随地移动审批,实时查看流程执行情况,追溯审批过程;“领导管人,流程管事”,实现企业的流程真正落地;预置丰富的业务表单模板,一键添加,轻松满足日常工作场景;灵活的自定义表单,工作流程智能流转。

3.建立审批流程协作平台

通过图纸文档走流程的方式,实现企业内部流程电子推送、电子审签、流程权限管理、流程记录与追溯,逐步推进企业主要业务部门文档资料电子化审批,为企业带来全方位的效益提升。

4.工作流程管理、协同办公

文档/工作流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作。

5.帮助企业有效整合信息资源

通过企业知识库模块海量存储,集中管理企业所有的文件类知识资产,构建企业知识库,实现知识管理与共享。

6.保证数据和信息的安全

严密精细的权限体系,简单易操作的授权方式,授权“正确的人做正确的事”;七层数据安全体系, 对数据存储和传输过程进行加密;全面的日志审计,文件的任何操作都可追溯,通过强大的搜索功能,实现快速查找,提高工作效率。

无纸化办公给企业带来了更大的效果,不仅减少了纸张的使用次数,也使企业工作效率高。

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