【客户简介】

上海柚子激光科技有限公司一直致力于设计和制造最高品质的二氧化碳激光雕刻机、激光切割机、激光打标机、光纤金属切割机和各类激光设备。

【客户现状】

上海柚子激光科技有限公司从事激光科技领域内的技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让，机械设备、光电设备的研发及销售，积攒了各种技术图纸、文档，之前都是由人工整理记录管理。随着公司快速发展，图纸积攒的速度越来越快，量也越来越多了，线下图纸使用流转多周期长，单靠人工管理就管理不过来了，为了提高工作效率，想找一套图纸管理软件进行辅助。

【解决方案】

1、实施彩虹图纸管理软件（系统），图纸文件分好别导入系统实行统一管控，解决管理分散问题，系统可浏览查看200多种格式文件，如：二维、三维的图纸、PDF等，本地没有安装对应的软件（特别是设计类的大型软件）也可快速浏览；

2、然后对文件、文件夹、工作人员进行权限划分，为了方便权限的快速划分，通过对部门、角色、岗位实行控制，对应的人拥有相关权限，“设计师”这一角色拥有修改编辑的权限，按相关性给其他角色划分可见浏览、导入导出、拷贝、打印……等各种权限，权限可以单独划分，同时这些权限人员在使用图纸文件时会被系统记录，谁新增图纸、谁查看或修改图纸都清清楚楚；

3、对图纸文档归档后即可发布使用，归档后有图纸文档，归档后的图纸想修改需要走线上变更流程，变更不同文件可直接选中原先设置不同的变更模板，流程启动后，流程每到一步都会有提示信息提醒对应的流程人员处理，减去人工传送环节，审核人员直接线上审批。

4、图纸被修改后会生成新版本，并保存旧版本供后续参考、再利用，统一排序管理，图纸的版本号为递进式，越新的版本版本号就越大，通过“版本备注”及修改附件，可知道新版本都做了哪些修改，修改的图纸版本生效后，自动完成文件的更新，无需人工再次更新。

【使用效果】

在上海柚子激光科技有限公司负责人与彩虹办公工作人员的共同合作下，成功实现了公司图纸资料集中分类存储，完成与图纸文档的权限管控、版本管理等其他功能（图纸查找、编码、模板管理等）实现了公司图纸文件的规范化管理。