技术管理：彩虹PLM办公系统如何实现在线办公？随着企业的文件增长越来越快、积累越来越多，当这些企业的信息化程度不能跟上时代步伐的时候，加之企业的文件共享方式相对落后，这些传统的管理方式就会导致企业内部协作效率下降。

企业文件共享是当前很多企业迫不及待需要解决的问题，如何文件共享，如何有最快的检索，如何实现最好的协作方式？如何对企业的各类文档、图纸、图片、视频等各种文件类型实现：

版本管理：删除、修改文件的所有版本被有序保存在历史记录中，用户随时可在云存储中找回最近的历史版本。

在线浏览与编辑：对常用文件类型如：PDF、Office、图片、视频、文件实现在线浏览，对Office文件还能实现多人同时在线协同编辑。

对设计行业实现在线编辑：对Autocad、SolidWorks、Pro/e、Creo、Photoshop等复杂文档类型在线编辑，图纸文档无需传来传去，节省时间。

彩虹PLM，作为企业文档管理系统，具有文档权限配置、分层管理、消息提醒、流程管控、版本管理、工程图纸在线编辑、安全外链分享等功能，对企业文档进行知识沉淀，使得公司资料集中于企业手中，便于二次复用，员工轻松交接，不会因人员变动造成信息孤岛或资料遗失，同时文档的使用及中间数据变更过程都有记录，便于溯源。系统还带有加密功能，使得共享资料也是防泄密的，可以用但就是拿不走，起到既共享文档又保护文档安全的要求。

集中存储，提高共享效率

您团队所有的文档、资料、图纸、图片都集中储存在一个安全空间，无需在数百封邮件中逐一查找，或来回用微信、QQ、U盘传递文件，也不必担心因人员变动导致信息流失。

共享权限，保护文档安全

文件共享权限分为只读、可写、可修改和不可见等多个等级，可灵活地针对用户、部门、全体用户进行授权，子目录自动继承上级目录的权限，也可另行设定指定权限。

作业痕迹，便于审计责任到人

当前一段时间内大家添加、修改、下载了什么文件，都可以根据帐号或部门列表查询，工作细节一目了然，协作环境高度透明。

版本/日志，版本恢复，无需重头再来

版本：永远都是最新的版本，不会因反复修改形成多个文档分散在各处，历史版本永久保存，可随时调阅、回滚。

日志：对文档所有的操作，上传、下载、编辑、重命名等等，都会记录下来，哪些文件何时，被谁做了什么操作一目了然。

文档编辑锁，多人使用查看

彩虹办公系统会锁定正在编辑的文档，允许他人阅读，但无法修改，避免同时修改导致内容的冲突和覆盖。

变动提醒，文档变更及时掌握

所关注的文档/文件夹有任何变动，立刻收到提醒，避免版本错用。

移动访问，随时办公

出差在外，只需打开手机或平板，即可以轻松查阅、编辑、分享您需要的团队资料和文档，企业文件共享的效率得到显著提高!

总之，安全云盘可以帮助企业实现在线编辑，共享协同，让办公更方便，提升工作效率，让文档资料集中在企业手中，并且实现了文档的统一管理和安全保护，一举多得。