在企业管理中，图纸管理是最重要的管理项目之一，企业也一直为公司重要资料丢失而烦恼，员工跳槽，销毁或者带走重要图纸管理文件，会对公司的发展起到很大的影响。但是因图纸管理资料在个人手中，个人的操作行为很难被及时制止，所以这样的问题一直困扰着大家。后来，图纸管理系统的出现，可以轻松的管理公司内各部门的所有图纸文件，不仅再也没有出现过图纸文件丢失的事情，而且部门内部、部门之间在信息沟通上更加便利，提高了工作效率。

彩虹PLM图纸管理系统自问世以来，便深受关注，功能强大，界面简洁，操作便利，囊括了所有优势，在行业内脱颖而出。彩虹PLM作为图纸管理系统的典范，以不断创新的精神，引领企业乃至整个行业的发展。那么，如何通过图纸管理系统来提升工作效率？

彩虹PLM图纸管理系统为企业量身定制文档仓库，分为工作区、归档区、发布区、废止区、个人文件区文等多个文件区，存储各种类型的图纸文档资料信息，对工业图纸进行集中分类管理，形成清晰类别目录，全部文件一目了然，让图纸资料不会被隔离在个人的电子邮件收件箱或计算机中，公司内部的每个人都可以轻松地查看权限范围内知识库中的信息，公司电脑文件可直接导入系统内部，系统拥有智能的编码管理，确保录入图纸文件的唯一性，方便日后快捷搜索。

在设计过程中，许多设计项目需要各类型图纸文档相互参照，或是有已设计过的零件需要直接调用，将图纸规范存储在图纸管理系统中，企业员工之间的文档协作得到充分高效利用。系统支持从各种3D设计软件内直接借用系统图纸进行设计，并且保护图纸的唯一性，借用的图纸会自动与原图成为借用关系，当修改原图时，借用图自动修改，即使是有数十个产品借用的图纸，也只需修改一次；也可以通过断开借用的方法，选择只修改一张图纸，系统辅助管理好图纸借用件，更有利于企业图纸管理。

配合图纸管理系统内置的细致划分职位权限功能，没有对应的权限就不能进行编辑、删除、拷贝、借用等功能，有效地防止图纸文档被误改或胡乱篡改。同时，系统会自行记录下各个有权限的用户在什么时候通过系统对图纸文档进行了哪些操作，比如查看/借用/删除等行为，还能随时记录通过系统完成的各历史版本，形成清晰有序的管理，避免编辑混乱。