图纸管理问题一直是困扰许多公司的难题之一，因为图纸管理问题直接影响到技术、销售及每个生产环节。那么，对于图纸管理我们要怎样才能真正管理到位，以此来打破这种低效的图纸文档管理方式，提高员工、团队乃至整个公司的效率？其实，彩虹PLM图纸管理系统刚好能满足目前90%中小企业的生产、运作需求。下面我们来看一下如何运用图纸管理系统将企业的图纸文档进行集中规范管理：

一、图纸文档合理分类是高效的基础

把图纸的文档都集中起来存放在共同的彩虹PLM图纸管理系统，进行分类存档，按照不同的类别将文件存储到不同的文件夹中，分类原则不能只是单纯的属性类型进行分类，比如“jpg”文件夹下面存储图片文件，“doc”文件夹下面存储word文档，这种基础分类方法对于办公来说其实是低效的。

可以根据文档间彼此的联系和隶属关系进行分类，比如：某某部门-某时间-某项目文件夹，另外文件夹的层次最好不要超过3层，尽量扁平化，以方便后期查找。

二、图纸文档规范的文件命名

相信在图纸文档没有统一命名标准时，图纸文档命名会变得很随性，即使同一个人在不同的时间段图纸文档命名也会不同，为了方便，会选择默认的文件名“文档1”“文档2”，或者胡乱敲几个字母，先存上。

这只能得一时的方便，时间一长就逐渐会忘记图纸文件的内容，你就必须一个个打开看里面的内容。所以为了以后的高效查找和使用，标准命名规范是硬性条件。

图纸文档命名规则：符合行业准则+遵循逻辑性。不同的行业，有不同的命名方式，各公司也有区别。可以参考：时间+项目+文件类型+编号/识别号/关键词。

有了这些文件属性，方便我们记忆和确认的同时还能配合高速搜索工具实现快速查找。

三、彩虹PLM支持海量文档快速定位

如果企业的绝大大部分图纸文档都是分散于各个员工的电脑里，那么图纸文档丢失的风险是相当大的。因为图纸文档的分散，对于企业员工获取文档、信息，也带来诸多的不便，有些图纸文档可能不知道该问谁要。或者某人出差、请假等，都将使得没法快速便捷地获取文档，影响工作效率，对工作带来不便设置阻碍。因此，建立企业的中央文档数据中心是相当有必要的。

图纸文档管理系统将所有的文档根据文档类型，各级部门，群组人员进行清晰归档统一保存在服务器电脑上，内置强大导航索引栏，一目了然，支持海量文档快速定位

企业图纸文档管理用什么系统比较好？ 彩虹PLM图纸管理系统，秉承让管理扁的更简单的理念，成为企业文档管理系统的最佳选择。