发布时间:2022-04-26
【客户简介】
三河市华夏恒泰电子技术有限公司,成立于2007年8月8日,是专业从事智能(绿色)制造、高端(特种)机械制造、精密钣金加工、机电产品的科技创新型企业,公司专注于石油探井仪器设备,市场涵盖60%,公司客户多为央企、外资,在石油钻探、航空航天、医疗器械等高端装备制造领域,均处于国际、国内领先水平。
【客户现状】
三河市华夏恒泰电子技术有限公司在不断的研发与运营的过程中产生大量的设计图纸、文档文件、合同表单、计划表单等企业数据资产。人工管理这些文件文档,效率低,不能跟上企业运营的速度。需要将原有的纸质文件和电子图纸文件进行整合统一管理,方便资料的查找利用。
【解决方案】
1、建立企业图文档存储平台:对企业图文档统一集中分类管理,方便查找使用,系统从图纸文档创建开始,对其进行全生命周期的管控,保证图文档信息的准确性和完整性,消除因图文不符而造成的损失。
2、规范图文档的工作流程:明确图文档资料使用过程的权责分配,不同的工作,需要发起对应的工作流程
3、明细的使用权限:对所有文件夹、文件设置权限,有权限的人才能有效操作,没有权限的人无法使用,包括浏览。
4、图文档版本管控:系统对企业的新老图纸文档版本进行管控,最新版本默认为当前、历史版本设置为当前即可使用;系统可以通过文件关联、主动事件引擎、版本管控等策略,实现质量体系文件完整可追溯的统一存储管理。
【使用效果】
三河市华夏恒泰电子技术有限公司项目组工作人员给予彩虹办公的工作人员大力支持,图纸管理系统安装和培训顺利完成,通过彩虹图纸文档管理系统,实现更企业图纸文档文件的统一存储管理,海量的业务生产、运营数据不再是企业的管理难题。